Smyrna Night Trail

199,00

Açıklama

KLM

GPX

Smyrna Night Trail Genel Bilgileri

  1. Smyrna Night Trail parkuru Dağ patika ve Orman yollarından oluşmaktadır.

10 Aralık 2022 Cumartesi günü saat 18:00’da Narlıdere Park Orman Tesislerinde ’nde başlar.

COVID-19 tedbirleri kapsamında yarış startı kademeli olarak yapılacaktır. 30 dk. içinde tüm koşucular göğüs numarasına göre start alacaklardır.

Katılımcıların  saat 3 içerisinde parkuru tamamlamaları gerekir.

 

  1. Katılım Şartları

Yarışma 18 yaşından gün almış her sporcuya açıktır.

  1. Kayıt

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir.

Kayıtlar www.izmirtrail.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir.

Son kayıt tarihi 03 Aralık 2022 saat 23:59’dur.

Maksimum katılımcı sayısı 500 kişi ile sınırlandırılmıştır.

500 kişilik kontenjanın erken tarihte dolması halinde, kayıtların kapatılması için son kayıt tarihi beklenmeyecektir.

Kayıt ücretleri;

  • Smyrna Night Trail Parkur kayıt ücreti 31,08,2022 tarihine kadar  199TL’dir
  •                                             01,09,2022-30,10,2022 tarihine kadar        229TL ‘dir
  •                                              01,11,2022-03,12,2022 tarihine kadar          249 TL’dir
  • Kayıt yaptırmış her koşucuya organizasyon tarafından verilecekler aşağıda listelenmiştir;
  • Göğüs numarası
  • Zaman ölçümü
  • Koşu tişörtü (Her katılımcını Adı Reflektörlü olarak sırt kısmına basılacaktır 15-11-2022 tarihi kayıtlarına kadar geçerlidir)
  • Sululuk bölmeli Çanta
  • Parkur boyunca ara noktada  içecek desteği
  • Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitirme madalyası

KAYIT İPTALİ VE İADE

Mücbir sebepler veya benzeri durumlarda organizasyonun kontrolü dışındaki nedenler dolayısıyla organizasyon başlamadan iptal edilirse veya yarış içerisinde durdurulursa kayıt ücreti iade edilmez. Organizasyon bu durumda sorumluluk kabul etmemektedir. Kayıtlar bir sonraki organizasyona aktarılır.

Organizasyon gerçekleştirildiği taktirde sporcunun katılamaması veya gelememesi durumunda iade yapılmaz.

Covid önlemlerin kapsamında yapılabilecek iptallerde yeni tarihte gelemeyecek koşuculara ücret iadesi yapılır.

Sporcu kayıt aşamasından önce bu maddeyi okuyup kabul ettiğini beyan eder.

  1. Koşucu Kiti Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini, aşağıda belirtilen tarih ve saatlerinde kit dağıtım merkezinden* veya start alanındaki geç kit teslim masasından kimlik ibrazı ile şahsen teslim almaları gerekmektedir.

  • 10Aralık 2022 Cumartesi 15.00-17:00 arası Start Noktası

 

  1. Koşu Startı

Katılımcıların 10 Aralık 2022 Cumartesi en geç saat 17:30’da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Narlıdere Park Orman Tesislerinde  yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir.

Koşu saat 18:00’da başlar.

Dropbag teslimleri en geç 10 Aralık 2022 Cumartesi saat 17:30’e kadar start alanında ki kayıt masasına yapılmalıdır.

  1. Koşu Parkuru Bilgileri

Smyrna Night Trail Parkur toplam 12,5 km uzunluğunda ve 350 m+ tırmanış içeren Narlıdere Park Orman Tesislerinde başlar  Narlıdere Terapi Ormanı Alt yolundan ,(Çatalkaya Tırmanış Alt Yolu) Vadi boyunca Uzanıp Vadinin sonundan geri dönerek Narlıdere Park Orman Tesislerinde  biter.

Koşu güzergahının tamamı 20 ile 50  metre aralığında REFLEKTÖRLÜ ŞERİTLERLE işaretlenecektir.

  1. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Smyrna Night Trail Parkur güzergahı üzerinde 7.k’ da 1’er adet

ara nokta bulunmaktadır.

Bu ara noktada zaman tutulacak, ayrıca içecek imkânı sağlanacaktır.

Ara noktada bulunacak içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir.

Atıklar için ara noktada çöp bidonları bulunacaktır.

  1. Transfer

Yarışın başlangıç noktası Narlıdere Park Orman Tesisleri’dir. Organizasyon tarafından transfer hizmeti sunulmamaktadır.

  1. Çevre Duyarlılığı

Çöp attığı ispat edilen sporcu diskalifiye edilir. (Fotoğraf, Video)

Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır.

Her katılımcının kendi bardak veya su kabını taşıması gerekmektedir.

  1. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. Şiddetli yağmur, yoğun sis, fırtına, aşırı kar yağışı vb), katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişiklikleri yapma hakkına sahiptir.

Bu tür değişiklikler olduğu taktirde, koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır.

Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde, ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir.

Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

  1. Zorunlu Malzemeler

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

  • Toplamda 0,5 litre kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)
  • Görülür biçimde vücuda iliştirilmiş göğüs numarası (Organizasyon tarafından verilecektir.)
  • Patika Koşu ayakkabısı
  • Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
  • Acil durum battaniyesi (alüminyum)
  • Düdük
  • Çalışır durumda kafa feneri ve yedek pilleri
  • Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)
  • Zamanlama çipi (Organizasyon tarafından verilecektir.)

Organizasyon, yarış saati yaklaştıkça katılımcı durumu ve hava şartlarını değerlendirip, zorunlu malzemelerde ekleme yada malzeme çıkarma yoluna gidebilir.

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir.

Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı, diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması önerilir:

  • Yiyecek (Örn. enerji jelleri veya barları)
  • Elastik bandaj
  1. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

  • Herhangi bir ara noktadan geçmemek.
  • Kestirme yol veya taşıt kullanmak.
  • Ara noktalar haricinde destek almak
  • Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
  • Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
  • Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
  • Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.
  • Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.
  • Hakem tarafından sağlık durumu elverişli olmayan yarışmacının yarıştan çıkartılma kararına itiraz etmek.

Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez.

  1. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar www.izmirtrail.com internet sitesinden yayınlanacaktır.

Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir. Genel klasmanda dereceye giren koşucular, kategoride değerlendirmeye girmez.

  • Erkek/Kadın Genel Klasman
  • Erkek/Kadın 40-  (09 Aralık 1982 ve 10 Aralık 2004)
  • Erkek/Kadın 40+ (09 Aralık 1972 ve 10 Aralık 1982)
  • Erkek/Kadın 50+ (09 Aralık 1972 ve aşağısı)
  1. Ödüller

Smyrna Night Trail herhangi bir maddi ödül vermemektedir.

Koşuyu başarıyla bitirmiş olan her katılımcıya bitirme madalyası ve dereceye girmiş koşuculara kupa hediye edilecektir.

Ödül töreni 10 Aralık 2022 Cumartesi günü saat 21:00’de Narlıdere Park Orman Tesislerinde yapılacaktır.

  1. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

  1. Feragatname

Smyrna Night Trail Parkur’a kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar.

Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.

Yarışmacılar Kit dağıtım esnasında Atletizm Federasyonunun belirlediği Katılımcı Taahhütnamesini ve Feragatnameyi imzalayacaklardır. İmzalamakta imtina eden yarışmacıya kit teslim edilmez.